他社に無いような処理や帳票 活用方法
1 未入金一覧表作成(締日と支払サイトにより判断)
・入金予定日に入金の無い得意先のみの、一覧表を作成。
・回収漏れのチェック。
・貸倒れの予測&防止。
2 仕入単価チェック表の作成
・前回仕入単価より高い仕入値や、特値発注分の単価チェック。
・仕入値単価訂正表の作成も可。
・仕入先の単価間違いを自動的にチェック。
・商品点数の多い業種は、単価ミスが多い。
・月額5万円や10万円のミスを訂正可。(利益増)
3 売上単価確認表の作成
・前回単価と異なる分や、初めて売り上げる商品単価チェック。
・粗利率の低い分又は、高い分などの単価チェック。
・売上単価のミスを無くす。
・安売りの防止。
・粗利の確保。
4 領収証xRれチェック表の作成
・担当営業別に発行した領収証のbェ漏れていないかチェック。
・不正防止としての意識向上。
5 手書き納品書xRれチェック表の作成
・手書きで発行した納品書bェ漏れていないかチェック。
・納品書の紛失チェック。
・不正防止としてチェック。
6 特値単価のチェック(単価履歴を区分分け)
・通常単価と特値単価を区分で分ける。
・仕入単価、売上単価入力ミスの防止。
・単価への意識向上で利益率アップ。
7 各種封筒への宛名印刷
・貴社の各種封筒に対応。得意先、仕入先マスター等より印刷。
・簡単に、綺麗に、素早く印刷出来ます。
・シール代も不要。シール貼り付けも不要。
8 文字列や規格、色、サイズ等で商品検索可
・AND条件や絞込みと前回検索分の再表示等出来ます。
・検索の利便性と確実性の向上。
・確実な商品管理への対応。ダブリ登録の防止。
9 得意先の在庫予測一覧表の作成
・過去の売上実績から、顧客の在庫予測を行い一覧表を作成。
・顧客サービス。(在庫切れ防止)
・競合他社の食い込み防止。(機会を与えない)
・納期の余裕によるミス防止。
10 ナンバーディスプレィへの対応 ※オプション
・電話を受ける前に相手の名前表示。着信履歴や各種集計も可。
・ワンタッチで受注入力へ。電話を受けながら直接入力可。
・正確にお客様名を判別できる。
・聞き直し等の失礼が無くなる。
・新人でも、ベテラン並の対応可。
11 ファームバンキングへの対応 ※オプション
・得意先からの振込データを入金データとして自動取込可。
・入金処理の正確さと簡素化。
12 グラフの作成
・各種実績表をEXCELと連動して、簡単にグラフを印刷。
・会議資料として利用。
・営業促進資料として利用。
13 受領書の確認を簡単に正確に
・バーコードを印刷して、回収した受領書のバーコード読込。
・納品漏れのチェック。
・受領書漏れのチェック。
14 図面や写真・地図等をマスターと連動
・商品や得意先と連動して簡単に照会。
・商品知識のデータベース化も出来る。
・ビニールハウスの所在地を登録等。
・商品マスター一覧からワンタッチで写真等確認可。
・ベテランの知識をデータベース化して利用。
15 商品の受払を簡単に照会
・在庫管理までしなくても、受払の確認可。
・商品マスターの照会からワンタッチで確認。
・在庫不明の時等、出荷先を確認。
・仕入先や単価の確認。
16 県や市の見積書や請求書を発行
・得意先の区分を元に、自動的に印刷可。
・手書きが不要。
・各種様式にも対応可。
17 合見積書作成が簡単
・自社の内容をコピーして簡単に作成可。
・他社の様式で印刷可。
18 プレビューからFAX送信可
・見積書や発注書等。
・プレビューで確認して、そのまま送信。
・送信履歴や内容も保存される。
19 発注時に過去の発注履歴と回転日数を確認
・過去3回の発注履歴を画面表示。
・過剰在庫や在庫切れを無くす。
・無駄な運賃をカット。
20 営業担当別の見積状況の把握
・見積作成から結果までを一元管理する。
・担当別の見積状況が一目瞭然。
21 定期的に発生する売上を自動発生
・リースや定期的に発生する売上データの作成。
・売上漏れの解消。
・自動処理のため、手間が省ける。
22 売上が減少している順に得意先の実績表を作成
・期間指定により作成可。
・競合他社の食い込みを早期発見。
・貸倒発生の予測&防止。
23 売上が減少している順に商品の実績表を作成
・期間指定により作成可。
・不良在庫の発生を防ぐ。
・売れ筋商品の在庫切れ防止。